Globale Experten

Mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in Ausschreibungen und Angeboten bilden die Grundlage unserer Arbeit. Dieses Wissen fließt in jede Analyse und stärkt die Qualität Ihrer Unterlagen.

Weitreichendes Netzwerk

Wir greifen auf geprüfte Kontakte aus relevanten Organisationen und Branchen zu. Diese Einblicke ergänzen die Analyse und erweitern das Verständnis für strategische Prioritäten.

Proprietäre Künstliche Intelligenz

Unsere Plattform nutzt umfangreiche Pilotdaten aus zahlreichen Projekten und liefert präzise Auswertungen, die den Kern Ihrer Zielkunden sichtbar machen.

Professionelles Korrekturlesen

Sprachspezialisten prüfen jeden finalen Text sorgfältig. So entsteht eine klare strukturierte und überzeugende Darstellung Ihres Angebots.

Unser Prozess

  1. 1. Kontaktieren Sie uns, sobald Sie eine vielversprechende Geschäftsmöglichkeit identifizieren, um einen kostenlosen 30-minütigen Anruf für einen ersten Datenaustausch und eine Machbarkeitsprüfung zu vereinbaren. 


  1. 2. Nach Erhalt Ihrer Anzahlung arbeiten wir zusammen an der Definition eines klaren, umsetzbaren Projektzeitplans. 


  1. 3. Mithilfe unserer Tools und Methoden führt das Team eine gründliche Analyse der Kundennarrative durch, wobei alle verfügbaren veröffentlichten und internen Ressourcen genutzt werden – einschließlich Präsentationen, Websites und Social-Media-Kanälen. 


  1. 4. Wir nutzen unser Netzwerk innerhalb der Zielorganisation und/oder Branche, um zusätzliche strategische Einblicke zu gewinnen. 


  1. 5. Nach der vereinbarten Frist liefern wir eine Narrative, die auf maximale Wirkung zugeschnitten ist, und ermöglichen bis zu drei iterative Überarbeitungen, um sicherzustellen, dass Ihr Vorschlag optimal auf das Bewertungspotenzial abgestimmt ist. 

Über Uns

Unsere Mission ist es, KMU mit den Werkzeugen und der Expertise auszustatten, die erforderlich sind, um ihren Erfolg bei kommerziellen Angeboten (RFQ, RFO, RFT, RFI, CFB, IFB, etc.) zu steigern, indem sie ihre Vorschläge auf die spezifische Narrative, die strategischen Ziele und die Kernmission jedes Kunden zuschneiden. 

Blog

Alle großen Organisationen – sowohl öffentlich als auch privat – entwickeln einzigartige Narrative, die durch ihr sozioökonomisches Umfeld und die Perspektiven einer breiten Palette von Stakeholdern geformt werden. Diese Narrative spiegeln die Mission, Vision, strategischen Ziele und Verpflichtungen jeder Organisation in Bezug auf soziale und ökologische Verantwortung wider. Trotz der auf die Verbesserung der KMU-Beteiligung ausgelegten Bemühungen – allein die DACH-Region hat fast 4 Millionen KMU, und es gibt 24 Millionen in der gesamten EU – bleiben die Gewinnquoten bei wettbewerbsintensiven Ausschreibungen hartnäckig niedrig. Die Einreichung eines starken technischen und kommerziellen Angebots ist zwar unerlässlich, reicht aber oft nicht aus, um den Erfolg zu sichern. Tatsächlich können bis zu 10 % der Bewertung für Zuschläge der Stärke und Relevanz der Narrative eines Vorschlags zugeschrieben werden. Durch das wahrhaftige Verständnis und die Ausrichtung auf die Mission, Vision und die strategischen Schwachstellen (Pain Points) eines Kunden können KMU ihre Chancen auf den Gewinn von Aufträgen dramatisch erhöhen. Eine starke Narrative ist in einem Angebot entscheidend, weil sie ein technisches Dokument in eine überzeugende Geschichte verwandelt, die bei den Gutachtern Anklang findet und es einprägsamer und überzeugender macht. Sie hilft dabei, das einzigartige Wertversprechen klar zu kommunizieren, eine emotionale Verbindung zum Leser herzustellen und komplexe Informationen zu vereinfachen. 

Wissensbereich

1. Erster Kontakt

Sobald Sie eine passende Ausschreibung identifiziert haben, nehmen Sie direkt Kontakt zu BidNarrative auf. Dieser frühe Austausch schafft eine klare Ausgangsbasis für die gemeinsame Arbeit.

2. Kostenloses Orientierungsgespräch

Über die Kontaktseite vereinbaren Sie ein kostenloses Gespräch von dreißig Minuten. In diesem Rahmen klären wir die Ausgangsdaten und prüfen die Machbarkeit des Projekts.

3. Gemeinsame Zeitplanung

Nach der Anzahlung legen wir gemeinsam einen realistischen und gut strukturierten Projektzeitplan fest, der den Ablauf transparent macht und alle Meilensteine definiert.

4. Analyse der Kundennarrative

Unser Team untersucht die Narrative Ihres Zielkunden sorgfältig. Dazu nutzen wir veröffentlichte Informationen und interne Materialien wie Präsentationen Websites und Inhalte aus den relevanten Kommunikationskanälen.

5. Erweiterte Einsichten

Über unser Netzwerk erhalten wir zusätzliche strategische Informationen aus der Zielorganisation oder der betreffenden Branche. Diese Einblicke helfen dabei, Erwartungen und Prioritäten noch präziser zu verstehen.

6. Formulierung Ihrer Narrative

Sobald Ihr technisches und kommerzielles Angebot steht, entwickeln wir einen Text, der sich nahtlos in Ihre Unterlagen einfügt und den Kern Ihres Angebots klar hervorhebt.

7. Feinschliff vor Abgabe

Vor der Einreichung führen wir bis zu drei Verfeinerungssitzungen durch. Dabei optimieren wir Struktur Sprache und Gewichtung, damit Ihr Angebot das maximale Bewertungspotenzial erhält.

Über uns

BidNarrative wurde in München gegründet, um kleinen und mittleren Unternehmen Zugang zu Leistungen zu geben, die sonst meist großen Firmen vorbehalten sind. Der Kern unserer Arbeit liegt in der Analyse der Erzählung eines Zielkunden. Jede Organisation folgt eigenen strategischen Motiven und bewertet Angebote aus dieser Perspektive heraus. Wir übersetzen diese Struktur in klare Texte, die sich nahtlos in Ihr technisches und kommerzielles Angebot einfügen.


Als Boutique Beratung verbinden wir Erfahrung aus Einkauf und Supply Chain Management mit Wissen aus Ausschreibungen und Angeboten. Ergänzt wird dies durch ein Netzwerk, das wertvolle Hinweise auf Prioritäten und Entscheidungsmechanismen liefert.

Präzise Analyse der Kundennarrative

Klar strukturierte Texte für Ihr Angebot

Alejo C. Ruiz Eckstein 

Founder & Managing Partner

Elara Dubois

Partner

Konrad Weber

Partner

Lars Vestergaard

Partner

Wissensbereich

BidNarrative Logo

Organisationen entscheiden nicht nur nach Zahlen. Jede Ausschreibung ist eingebettet in eine eigene Erzählung, die sich aus Strategie, Verantwortung und strukturellen Erwartungen zusammensetzt. Diese Narrative beeinflussen, welche Themen Gewicht erhalten und welche Botschaften Vertrauen schaffen.

Starten Sie mit einer fundierten Einschätzung

Im ersten Austausch erhalten Sie eine klare Einordnung Ihrer Ausgangslage. Wir zeigen auf, welche narrativen Motive für Ihre Ausschreibung relevant sind und wie sich Ihr Angebot präziser ausrichten lässt.

Kundenstimmen

CTO

CTO (Chief Technology Officer)

Automotive/Tech

"BidNarrative transformed our technical specifications into a strategic roadmap that immediately resonated with the client's future vision. The narrative alignment was key to securing the contract."

Managing Partner

Strategy

Finance/Consulting

"In high-stakes consulting bids, the narrative decides the win. BidNarrative gave us the competitive intelligence to directly address the political and risk factors the decision-makers cared about."

Head of
R&D Partnerships

Biotech/Life Science

"The professional proofreading and linguistic expertise were crucial for high-value international bids. BidNarrative ensured zero ambiguity and maximum persuasive impact."